Spartan Place

5393 Spartan Rd Vernon BC V1B 3K9 · Residential Care - Licensing

10 inspections

Inspection de routine28 août 2025
0 infraction
Inspection de routine11 juill. 2024
0 infraction
Inspection de routine13 juill. 2023
0 infraction
Inspection de routine12 juill. 2022
0 infraction
Inspection de routine3 nov. 2020
0 infraction
Surveillance23 janv. 2018
1 infraction
- R3.1 - Le gestionnaire et les employés satisfont-ils aux exigences d'emploi et sont-ils évalués régulièrement en fonction du rendement?
  - Observation(s): Le système en place pour s'assurer que les dossiers criminels sont vérifiés est inefficace. Il a été discuté et noté au cours de l'inspection qu'un dossier personnel manquait une copie de la vérification du casier judiciaire. Cette situation demeure en suspens dans le rapport d'inspection précédent. Il y avait une copie de la demande de partage dans le dossier.
  - R3.1B - S'assurer que tous les employés font l'objet d'une vérification du casier judiciaire; 37( 1 )(a)
Surveillance19 janv. 2017
1 infraction
- R3.1 - Le gestionnaire et les employés satisfont-ils aux exigences d'emploi et sont-ils évalués régulièrement en fonction du rendement?
  - Observation(s): Le système en place pour assurer la conformité aux dossiers du personnel est inefficace. Une vérification du casier judiciaire n'était pas au dossier pour un fonctionnaire sur les trois dossiers examinés. Un certificat de premiers soins expiré a été noté pour un fonctionnaire sur les trois dossiers du personnel examinés.
  - R3.1B - S'assurer que tous les employés font l'objet d'une vérification du casier judiciaire; 37( 1 )(a)
  - R3.1O - S'assurer que les personnes en soins ont immédiatement accès en tout temps à un employé qui est titulaire d'un certificat valide de premiers soins et de RCR à partir d'un cours qui répond aux exigences de l'annexe C, qui connaît bien l'état de santé de chaque personne en soins et qui est capable de communiquer efficacement avec le personnel d'urgence; 43( 1 )(a)(b)(c) (En savoir plus)
Surveillance22 janv. 2016
7 infractions
- 4.2 Les dossiers d'administration des médicaments sont-ils exacts, conservés sur place et sont-ils documentés et signalés?
  - Observation(s): Signatures manquantes notées dans le dossier d'administration des médicaments pour plusieurs médicaments prévus.
  - Tenir un registre de l'administration du médicament indiquant la date, le montant et l'heure à laquelle le médicament a été administré; 78( 2 )(b)
- 3.1 Le gestionnaire et les employés satisfont-ils aux exigences d'emploi et sont-ils évalués régulièrement en fonction du rendement?
  - Observation(s) : À partir de la feuille de calcul et de l'échantillonnage des dossiers du personnel examinés, il a été noté qu'un fonctionnaire avait déjà fait l'objet d'une évaluation du rendement. Cela n'a pas encore été fait lors des inspections précédentes.
  - Veiller à ce que le rendement de chaque employé soit examiné régulièrement pour s'assurer qu'il continue de satisfaire aux exigences du présent règlement et démontrer les compétences requises pour les fonctions auxquelles il est affecté; 40( 1 )(a)(b)
- 4.1 Est-ce que les dossiers de la personne sont à jour, complets et gardés confidentiels?
  - Observation(s): Les poids n'ont pas été enregistrés pour une seule personne prise en charge en novembre et décembre 2015. Les poids ont été récupérés des documents déposés et enregistrés pendant l'inspection. Ce point a été corrigé au cours de l'inspection.
  - Peser chaque personne en soins mensuels et inscrire son poids dans son plan nutritionnel (ne s'applique pas à l'hospice); 83( 4 )(a)(c)
- 4.6 Les registres des installations sont-ils à jour et complets?
  - Observation(s): Les substitutions de menu ont été notées sur le plan de menu mais n'ont pas été enregistrées dans le journal de substitution de menu.
  - Conserver les registres des services alimentaires des menus et des substituts des menus; 87b)
- 6.3 L'établissement présente-t-il des mesures appropriées de prévention et de lutte contre les épidémies?
  - Observation(s): Registres de température du réfrigérateur remplis quotidiennement. Le journal indiquait que les températures du réfrigérateur étaient supérieures à la plage de températures préférée de 4 degrés Celsius et qu'une autre augmentation de la température avait été notée au cours des 6 derniers jours sans qu'aucune mesure corrective ne soit mise en oeuvre.
  - Veiller à ce que les aliments soient préparés, entreposés, servis et manipulés en toute sécurité; 63 ( 1 )
- 7.1 L'installation physique, l'équipement et l'ameublement sont-ils entretenus, hygiéniques, accessibles et adaptés aux personnes en soins?
  - Observation(s): Dans la salle de bains du bas, on a constaté que le paquet du plafond tombait dans plusieurs zones. Cela reste remarquable lors de l'inspection précédente. Il y avait un trou dans le mur du couloir près de la salle de bains du bas. Peinture sur la garniture de la rampe d'escalier.
  - Entretien de toutes les pièces et des espaces communs dans un bon état de réparation; 22( 1 )(b)
- 10.3 Les plans de soins comprennent-ils les éléments requis et sont-ils élaborés avec la participation de la personne en soins, du parent ou du représentant?
  - Observation(s): Les plans de soins pour toutes les personnes en soins n'ont pas été revus depuis novembre 2014. Les plans de soutien du comportement n'ont pas été examinés depuis plus d'un an. Les feuilles d'examen figurant dans les dossiers de la personne atteinte indiquent que le régime de soins buccodentaires n'a pas été revu depuis plus d'un an. Ce point a été noté dans le rapport d'inspection précédent. Ce point a été examiné par le gestionnaire et corrigé au cours de l'inspection.
  - Examiner et, au besoin, modifier chaque plan de soins s'il y a un changement important dans la situation de la personne en soins, ou au moins une fois par année, pour s'assurer qu'il continue de répondre aux besoins, aux préférences et aux capacités de la personne en soins; 81( 4 )(b)(i)(ii)
Surveillance7 juill. 2015
6 infractions
- 6.1 Les dossiers des employés montrent-ils que les programmes provinciaux d'immunisation et de lutte contre la tuberculose sont toujours respectés?
  - Observation(s) : Un échantillon de dossiers du personnel a été examiné et deux dossiers du personnel manquaient de dossiers d'immunisation et un dossier du personnel manquait de dépistage de la tuberculose. Cette infraction demeure en suspens dans le rapport d'inspection précédent.
  - S'assurer qu'il y a des preuves que les employés ont continué à respecter les programmes provinciaux de vaccination et de lutte contre la tuberculose; 39 ( 5 )
- 3.1 Le gestionnaire et les employés satisfont-ils aux exigences d'emploi et sont-ils évalués régulièrement en fonction du rendement?
  - Observation(s): Un échantillon des dossiers du personnel a été examiné et plusieurs des dossiers n'incluaient pas les évaluations du rendement. La politique de l'établissement indique que les évaluations des employés doivent être effectuées annuellement. Le gestionnaire a commencé à effectuer les évaluations, mais cette infraction demeure en suspens depuis la dernière inspection.
  - Veiller à ce que le rendement de chaque employé soit examiné régulièrement pour s'assurer qu'il continue de satisfaire aux exigences du présent règlement et démontrer les compétences requises pour les fonctions auxquelles il est affecté; 40( 1 )(a)(b)
- 4.1 Est-ce que les dossiers de la personne sont à jour, complets et gardés confidentiels?
  - Observation(s): Un échantillon de personnes dans les dossiers de soins a été examiné et le consentement à appeler le médecin, l'infirmière praticienne ou l'ambulance était absent d'un dossier de la personne en soins. Un échantillon de personnes dans les dossiers de soins a été examiné et les poids mensuels n'ont pas été enregistrés pendant plusieurs mois sur une personne dans les dossiers de soins.
  - Avoir et garder le consentement écrit de la personne en soins, ou d'un parent ou d'un représentant pour appeler un médecin, un infirmier praticien ou une ambulance en cas d'accident ou de maladie; 78( 3 )(a)
  - Peser chaque personne en soins mensuels et inscrire son poids dans son plan nutritionnel (ne s'applique pas à l'hospice); 83( 4 )(a)(c)
- 7.1 L'installation physique, l'équipement et l'ameublement sont-ils entretenus, hygiéniques, accessibles et adaptés aux personnes en soins?
  - Observation(s): Dans la salle de bains du bas, on a constaté que le paquet du plafond tombait dans plusieurs zones. Le tapis sur l'escalier était teinté et porté. Miroir dans l'une des salles de bains à l'étage était manquant ainsi que des dommages au mur de la salle de bains. Ciment par remise de jardin a noté être en train de s'installer avec des bords irréguliers posant un risque pour la sécurité des personnes en soins.
  - Entretien de toutes les pièces et des espaces communs dans un bon état de réparation; 22( 1 )(b)
  - Entretenir toutes les chambres et les espaces communs dans un état sûr et propre; 22( 1 )(c)
- 9.1 Les médicaments sont-ils entreposés, manipulés et administrés de façon appropriée?
  - Observation(s): Aucune réunion récente du Comité consultatif sur l'innocuité des médicaments n'a été disponible durant l'inspection. Les dernières minutes au dossier datent d'il y a plusieurs années.
  - Nommer un comité consultatif et de sécurité des médicaments composé du gestionnaire ou de la personne désignée par le gestionnaire, du pharmacien surveillant et, s'il est employé par le titulaire, du fournisseur de soins de santé responsable de la surveillance immédiate des services de santé fournis dans l'établissement; 68( 1 )(a)(b)(c) (Voir plus)
- 10.3 Les plans de soins comprennent-ils les éléments requis et sont-ils élaborés avec la participation de la personne en soins, du parent ou du représentant?
  - Observation(s): Les feuilles d'examen dans les dossiers de la personne atteinte indiquent que les régimes de soins buccodentaires n'ont pas été examinés depuis plus d'un an.
  - Examiner et, au besoin, modifier chaque plan de soins s'il y a un changement important dans la situation de la personne en soins, ou au moins une fois par année, pour s'assurer qu'il continue de répondre aux besoins, aux préférences et aux capacités de la personne en soins; 81( 4 )(b)(i)(ii)
Surveillance4 mars 2015
14 infractions
- 6.1 Les dossiers des employés montrent-ils que les programmes provinciaux d'immunisation et de lutte contre la tuberculose sont toujours respectés?
  - Observation(s): L'immunisation et le dépistage de la tuberculose n'étaient pas enregistrés pour un membre du personnel et les dossiers d'immunisation antigrippale n'étaient pas enregistrés pour plusieurs membres du personnel. La signalisation antigrippale n'a pas été affichée dans l'établissement et le gestionnaire n'était pas au courant du nom du personnel non vacciné qui doit porter les masques du visage pendant la saison grippale du 1er décembre au 31 mars.
  - S'assurer qu'il y a des preuves que les employés ont continué à se conformer aux programmes provinciaux de vaccination et de lutte contre la tuberculose; 39 (1)
- 6.2 Toutes les personnes admises dans l'établissement se sont-elles conformées aux programmes provinciaux de vaccination et de lutte contre la tuberculose?
  - Observation(s): Les dossiers sur l'influenza ne figuraient pas dans les dossiers des personnes sous garde. Les dossiers sur la grippe ont été obtenus de la pharmacie et placés dans les dossiers de la personne pendant l'inspection.
- 8.1 Existe-t-il un programme permanent d'activités physiques, sociales et récréatives?
  - Observation(s): Programme permanent limité d'activités physiques, sociales et récréatives figurant sur le calendrier des activités. Les activités prévues par la maison ont été notées pour les soirées. Une feuille était disponible pour les personnes qui suivent des programmes de jour, mais pas pour toutes. Cela a été noté comme commentaires lors de la dernière inspection de routine, mais n'a pas été suivi.
  - Fournir gratuitement un programme d'activités répondant aux besoins des personnes en soins (ne s'applique pas à l'hospice); 55(1)a)(i)
- 8.2 Le programme d'activités appuie-t-il les exigences du plan de soins individualisé?
  - Observation(s): Programmes permanents limités mentionnés dans le calendrier des activités.
  - Fournir gratuitement un programme permanent d'activités planifiées visant à atteindre les objectifs du plan de soins aux personnes (ne s'applique pas à l'hospice); 55(1)a)(ii)
- 1.1 La licenciée opère-t-elle conformément à sa licence et informe-t-elle la licenciée de tout changement important?
  - Observation(s): Plusieurs infractions ont été relevées au cours de l'inspection et plusieurs infractions en suspens ont été relevées lors des inspections précédentes. Les exercices d'incendie mensuels ont été manqués à plusieurs reprises, les registres de température du réfrigérateur n'étaient pas terminés quotidiennement, le calendrier du programme n'a pas été mis à jour selon la discussion de la dernière inspection, le plan de menu n'a pas été examiné. Conformément à l'article 61 du Règlement sur les soins en établissement : « Le titulaire de permis doit surveiller régulièrement l'environnement physique de l'établissement de soins communautaires, ainsi que les soins et les services qu'il fournit, pour s'assurer que les exigences de la Loi et du présent règlement sont respectées
  - Surveiller régulièrement le milieu physique et les soins et services fournis; 61
- 13 - Existe-t-il un programme permanent approprié d'activités physiques, sociales et récréatives répondant aux objectifs du plan de soins?
  - Observation(s): Activités planifiées en cours limitées figurant sur le calendrier des activités. C'est également ce qu'indique le rapport d'inspection.
- 2.1 Des politiques et des procédures écrites sont-elles en place pour guider les employés dans toutes les questions relatives aux soins et à la surveillance des personnes qui en sont chargées?
  - Observation(s) : Le gestionnaire précédent avait inscrit le manuel d'urgence comme contact sur la feuille de contact d'urgence. La politique relative aux incidents à signaler n'incluait pas « l'agression entre personnes en soins ».
  - Mettre à jour les plans d'urgence en cas de changement dans l'installation; 51 (2)
  - Examiner et, au besoin, réviser les politiques et les procédures au moins une fois par année; 85(1)b)
- 3.1 Le gestionnaire et les employés satisfont-ils aux exigences d'emploi et sont-ils évalués régulièrement en fonction du rendement?
  - Observation(s): Un échantillon de dossiers du personnel a été examiné au cours de l'inspection et un dossier du personnel n'avait pas de vérification des références, de dépistage de la vaccination ou de la tuberculose ni d'attestation de premiers soins. (Criblage au CT, vérification des références et premiers soins en suspens dans le rapport d'inspection précédent) Plusieurs dossiers du personnel ne contenaient aucune copie de l'immunisation contre la grippe. Les examens de performance de plusieurs fonctionnaires sont en retard et n ' ont pas eu lieu depuis plusieurs années. Les exercices d'incendie n'ont pas été effectués sur une base mensuelle. Les forages n'ont pas été enregistrés pendant plusieurs mois au cours de la dernière année.
  - Obtenir des références de caractères pour toutes les personnes occupées; 37(1)b)
  - Obtenir la preuve que les employés se conforment aux programmes de vaccination et de lutte contre la tuberculose de la province; 37(1)e)
  - Veiller à ce que le rendement de chaque employé soit examiné régulièrement pour s'assurer qu'il continue de satisfaire aux exigences du présent règlement et démontrer les compétences requises pour les fonctions auxquelles il est affecté; 40(1)a)(b)
  - S'assurer que les personnes en soins ont immédiatement accès en tout temps à un employé qui est titulaire d'un certificat valide de premiers soins et de RCR d'un cours qui répond aux exigences de l'annexe C, qu'il connaît bien l'état de santé de chaque personne en soins et qu'il est capable de communiquer efficacement avec le personnel d'urgence; 43(1)a)(b)(c) (Afficher plus)
  - Les employés doivent être formés à la mise en oeuvre des plans d'urgence et à l'utilisation de tout équipement mentionné dans le plan; 51 (3)
- 4.1 Est-ce que les dossiers de la personne sont à jour, complets et gardés confidentiels?
  - Observation(s): Les poids mensuels n'ont pas été enregistrés dans les dossiers de la personne en soins pour 2015. (l'enregistrement des poids figurant dans les dossiers n'était pas disponible dans le rapport d'inspection précédent) Cela a été corrigé lors de l'inspection.
  - Peser chaque personne en soins mensuels et inscrire son poids dans son plan nutritionnel (ne s'applique pas à l'hospice); 83(4)a)(c)
- 4.4 Les dossiers de chaque employé sont-ils tenus avec les exigences nécessaires?
  - Observation(s): Il manquait des vérifications des références dans un dossier du personnel. La vaccination et le dépistage de la tuberculose font défaut dans un dossier personnel. Les dossiers d'immunisation antigrippale ne figurent pas dans plusieurs dossiers du personnel.
  - Conserver les références de caractère de l'employé; 86b)
  - Tenir des registres sur la conformité des employés aux programmes d'immunisation et de lutte contre la tuberculose de la province; 86c)
- 4.6 Les registres des installations sont-ils à jour et complets?
  - Observation(s): Les dossiers des réunions de la famille et des conseils résidents n'étaient pas remplis par l'établissement.
  - Conserver les dossiers de conformité avec la famille et le conseil résident requis à l'article 59; 89(2)b)
- 5.1 L'établissement fournit-il des services alimentaires qui répondent aux besoins nutritionnels et aux préférences des personnes en soins?
  - Observation(s): Le menu Snack était incomplet et ne contenait pas deux collations par jour avec au moins 2 groupes alimentaires décrits dans le Guide alimentaire canadien.
  - Prévoir chaque jour au moins 2 collations nutritives avec au moins 2 groupes alimentaires décrits dans le Guide alimentaire canadien; 62(2) c)(i)
- 6.3 L'établissement présente-t-il des mesures appropriées de prévention et de lutte contre les épidémies?
  - Observation(s): Les registres de température du réfrigérateur n'étaient pas maintenus quotidiennement. On a manqué de prendre des températures depuis le début du mois de mars ainsi que seulement 50 % documentés sur la feuille de température de février qui restait au dossier. (ce qui reste en suspens lors de l'inspection précédente)
  - Veiller à ce que les aliments soient préparés, entreposés, servis et manipulés en toute sécurité; 63 (1)
- 7.1 L'installation physique, l'équipement et l'ameublement sont-ils entretenus, hygiéniques, accessibles et adaptés aux personnes en soins?
  - Observation(s): Il n'y a aucun document au dossier depuis plusieurs années indiquant qu'un système d'inspection ou d'arroseur d'incendie a été vérifié. BBQ situé sur le pont à l'extérieur n'avait pas de couverture et des boutons pour le gaz accessible aux personnes en soins.
  - Examiner et entretenir régulièrement toutes les salles et les aires communes, les issues de secours, l'équipement et les dispositifs de surveillance et de signalisation; 22 (3)
  - Fournir des aires convenablement meublées et équipées pour un stockage sûr et adéquat des agents de nettoyage, des produits chimiques et d'autres matières dangereuses; 35(1)c)